Service Pack
エクセル業務
自動化支援
Excel/Google Sheetsの手作業をWebアプリ化して自動化。
転記・照合・集計・通知・権限・履歴まで、段階的に置き換えます。
Divcordのソリューション
Webアプリ化
入力・管理
複雑なシートを直感的なWeb画面に変換。入力フォーム、一覧表示、検索機能を整備し、誰でも迷わず操作できるようにします。
- 入力バリデーションでミスを未然に防止
- ユーザーごとの閲覧・編集権限を細かく設定
- 「誰がいつ何をしたか」操作ログを自動記録
MVPでは：一覧（検索/フィルタ）＋詳細＋編集（主要項目のみ）を構築
自動化
照合・集計・通知
人間が目視で行っていた突合や集計をシステムが代行。定義されたルールに基づき自動処理し、結果を即座に通知します。
- 複数ソースデータの自動突合ロジック
- リアルタイムでの集計・ダッシュボード化
- Slack / Chatwork / Teams への通知連携
MVPでは：照合/集計/通知のうち、まず1つだけを動かします
AI活用
Advanced
従来のルールベースでは難しかった非構造化データの処理も、LLM（大規模言語モデル）を活用して効率化します。
- メールやドキュメントからのデータ自動抽出
- 表記揺れのあるデータの名寄せ・クレンジング
- 報告レポートの下書き自動生成
想定事例
よくある業務パターンで、初回に何を作り、何をやらないかを示します。
候補者と求人の照合
困っていること
候補者・求人・進捗がそれぞれ別シートで管理されていて、「この人、先週どこに出したっけ？」が確認しづらい。結果、同じ候補者への重複連絡が起きる。
自動化後
1画面で候補者・求人・進捗を横断検索できるようにする。照合候補はシステムが出すので、担当者は確認して送るだけ。
入金消込と督促
困っていること
銀行の入金明細と管理台帳が別々のシートにあり、月末に手作業で突き合わせている。件数が多い月は消込漏れが出て、督促が遅れる。
自動化後
明細と台帳を取り込むだけで突合候補を自動提示。未入金リストがすぐ出るので、対応漏れがなくなる。
Process
段階的なリリースで、現場の混乱を防ぎます
Consulting
現状のシートと業務フローを解析。ボトルネックを特定します。
→ 対象シート診断・最小スコープ決定
MVP Dev
最も痛みの強い部分に絞ってWeb化。2~4週間で初期リリース。
→ MVPをリリース（まず使える状態）
Scale
フィードバックを元に、権限管理や高度な機能を順次追加。
→ 権限/履歴/自動化の核を順次追加
Support
マニュアル作成や説明会を実施。定着まで伴走します。
→ 定着支援（運用調整・マニュアル）
よくある質問
既存のスプレッドシートは捨てますか？
いきなり捨てません。必要な範囲から移行し、段階的に置き換えます。既存シートの資産（データ構造・運用ルール）は活かします。
どこから相談すれば良いですか？
「業務名」「困りごと」「入力元→シート→出力先」だけで大丈夫です（箇条書きでOKです）。30分で「何を優先して直すべきか」と「最小スコープ」を一緒に整理します。
取り込みはSheets API連携が必要ですか？
初回はCSVアップロードが最速です。MVPの価値が連携に依存する場合のみ、連携方式を検討します。
自動化への第一歩を
踏み出しませんか？
「この作業、まず何から自動化すべき？」の整理から対応します。
まずは現状のシート診断（無料・30分）をご利用ください。
相談フォームには「業務名」「困りごと」「入力元→シート→出力先」を箇条書きで送ってください。
概算見積もりも同じフォームでOKです。備考欄に「概算希望」とご記入ください。